Ako LWP kartotéka vozidiel uľahčí správu a údržbu vozového parku

„Kde je moje vozidlo? V akom je stave? Aké malo poruchy? Koľko ma stálo za posledný rok? A koľko peňazí mi zarobilo?“ To sú len niektoré z otázok, na ktoré môže odpovedať LWP (Logistic Web Portal) Kartotéka vozidiel. Tento informačný systém predstavuje komplexnú evidenciu železničných nákladných, hnacích a osobných vozidiel spolu s podporou pre prenájmy, servis a údržbu.  Svoju úlohu zohráva v pracovnom procese vlastníkov vozidiel, ale aj ako súčasť riešenia pre železničných dopravcov.

Nech sa teda na vozidlo pozeráte z akéhokoľvek uhla pohľadu, LWP Kartotéka vozidiel poskytne miesto na ukladanie a vyhľadávanie všetkých potrebných údajov, dokumentov a vykonávanie úkonov súvisiacich s vozidlom. Zaznamenávanie a sledovanie revízií zabezpečí, že vozidlo nebude stáť nečinne kvôli neúspešnej kontrole. Ak si vozidlá prenajímate alebo naopak ich prenajímate iným, získate výkonný nástroj, ktorý vám umožní vypočítať čiastky a  pripraviť ich až do podoby účtovného dokladu. Súčasťou agendy je aj prehľadná evidencia firiem a zmlúv. Na vozidlách je možné evidovať zariadenia (nadstavby, podvozky, dvojkolesia atď.), ktoré majú rovnakú sadu funkcií ako vozidlá. Okrem toho je možné sledovať, od kedy sa ktoré zariadenie na vozidle nachádza a či bolo k určitému dátumu odstránené, uskladnené alebo nahradené iným.

Pomocníkom  je aj sledovanie výkonov vozidiel. Z udalostí vozidla, ktoré je možné získať z rôznych zdrojov (sledovacie jednotky, údaje o jazde na vlastných vlakoch z nášho ďalšieho nástroja Dispečing, import z CEVIS/EROZA od ČD Cargo), dokáže systém vypočítať počet najazdených kilometrov. Tie je potom možné prevziať pre potreby výkazníctva (napr. pre GCU). Využiť je možné aj záznamy o stave meračov, tankovaní a inej výzbroje vrátane nákladov.

Samostatnou kapitolou je oblasť servisu a údržby. Tá umožňuje evidovať poruchy vrátane vystavenia príloh. Systém dokáže zo záznamov o poruchách vytvoriť protokol o poškodení (WDR). Na riešenie porúch je k dispozícii modul opráv. Je možné evidovať priebeh riešenia jednotlivých porúch, s tým súvisiace náklady na materiál a prácu, pričom  ceny, ktoré vzniknú je možné priložiť k účtovnému dokladu.

Keďže žiadny softvér sa nezaobíde bez komunikácie so svojím okolím, tak i LWP Kartotéka vozidiel  má množstvo rozhraní vo forme importov, exportov alebo webových služieb, ktoré umožňujú jednoduchú integráciu do existujúcich systémov držiteľa vozidla.

LWP Kartotéka vozidiel už v praxi preukázala svoju spoľahlivosť. V minulom roku sme ju úspešne implementovali napríklad v spoločnosti Express Group, kde bola prepojená s ekonomickým systémom, a integrovali sme ho aj do systému dopravcu v spoločnosti DB Cargo Czechia. Medzi dlhodobých používateľov patria aj významné spoločnosti ako ČD Cargo, PKP CARGO INTERNATIONAL, BUDAMAR LOGISTICS a NH – TRANS, SE.

Vďaka širokej použiteľnosti a schopnosti prispôsobiť sa špecifickým potrebám rôznych dopravcov sa LWP Kartotéka vozidiel stala spoľahlivým nástrojom na správu vozidlového parku.