Organizácia prepravy na prvom a poslednom úseku pod kontrolou systému TOS

Plynulá organizácia prepravy na prvom a poslednom úseku zohráva čoraz väčšiu úlohu v efektívnom fungovaní intermodálnych terminálov. Prevádzkovatelia dnes očakávajú nielen plnú kontrolu nad procesmi prebiehajúcimi v areáli terminálu, ale aj možnosť sledovať cestnú prepravu, ktorá predchádza a uzatvára železničnú prepravu. Odpoveďou na tieto potreby sú moderné systémy TOS (Terminal Operating System) vyvíjané spoločnosťou OLTIS Polska.

Jedným z príkladov takéhoto prístupu je implementácia realizovaná v termináli Schavemaker Invest s funkciami integrujúcimi terminálové služby s monitorovaním GPS, vizualizáciou procesov a riadením prepravy na prvej a poslednej míli. Cieľom projektu je vytvorenie uceleného pracovného prostredia, ktoré zabezpečí úplný prehľad o logistických procesoch a umožní ešte efektívnejšie plánovanie operácií.

Jeden systém – plná kontrola procesu

Jedným z najdôležitejších smerov vývoja systémov TOS je integrácia prevádzkových údajov s nástrojmi na vizualizáciu a monitorovanie GPS. Vďaka tomu môžu používatelia na interaktívnej mape sledovať aktuálnu situáciu v termináli, vrátane rozmiestnenia prepravných jednotiek, obsadenosti skladových plôch, pohybu nákladných vozidiel a prebiehajúcich prekladacích operácií.

Integrácia so zariadeniami GPS namontovanými vo vozidlách umožňuje sledovať ich polohu v reálnom čase tak na ceste, ako aj v areáli terminálu. Prevádzkoví pracovníci a dispečeri tak získavajú úplný prehľad o prepravnom procese, a to od začiatku prepravy, cez odbavenie v termináli, až po doručenie konečnému zákazníkovi.

Systém tiež umožňuje sledovanie stavu prepráv, prístup k prepravným dokladom, generovanie upozornení a rýchlu výmenu informácií medzi vodičmi a dispečermi. Vďaka tomu sú všetky najdôležitejšie údaje k dispozícii na jednom mieste a je možné ich využiť na prijímanie aktuálnych prevádzkových rozhodnutí.

Monitorovanie prevádzky a optimalizácia prevádzky terminálu

Riešenie podporuje priebežné monitorovanie prevádzky vozidiel a analýzu histórie jázd. Systém zhromažďuje podrobné údaje o polohe GPS, rýchlosti, zastávkach a aktivitách vodičov. Využitie mobilnej aplikácie navyše umožňuje zaznamenávať začiatok a koniec jednotlivých etáp prepravy a tiež automaticky počítať dobu zastávky.

Ďalšou podporou pre používateľov sú filtre, prehľady a grafy zobrazujúce kľúčové prevádzkové ukazovatele. Vďaka tomu je možná rýchla analýza najazdených kilometrov, časov realizácie prepráv či využitia dostupných zdrojov.

Podpora pre prvú a poslednú míľu

V intermodálnej logistike nadobúda čoraz väčší význam efektívne riadenie cestnej prepravy realizovanej pred a po železničnej preprave. Integrácia systému TOS s telematickými riešeniami umožňuje mať pod kontrolou celý proces – od plánovania prepravy cez sledovanie jej priebehu až po doručenie nákladu na miesto určenia.

Tento prístup umožňuje prevádzkovateľom terminálov lepšie koordinovať činnosti všetkých účastníkov logistického procesu, obmedzovať meškania a zvyšovať kvalitu služieb poskytovaných zákazníkom. Rozsah prezentovaných údajov a funkcií je možné prispôsobiť špecifickým požiadavkám prevádzkovateľa a charakteru vykonávaných operácií.

Vývoj systému v praxi

Je potrebné zdôrazniť, že implementácia realizovaná v termináli Schavemaker Invest je projektom vyvíjaným po etapách, a to v úzkej spolupráci tímov na strane prevádzkovateľa terminálu a špecialistov spoločnosti OLTIS Polska. Skúsenosti z projektov tohto typu ukazujú, že skutočná hodnota nových funkcií sa prejaví až po určitej dobe ich používania v každodennej práci.

Práve praktické používanie umožňuje posúdiť, ktoré riešenia najlepšie podporujú prevádzkové procesy a ktoré je možné ešte vylepšiť. Mnohé potreby a nápady na ďalší rozvoj sa objavujú v priebehu skutočného využívania systému dispečermi, operátormi a vodičmi. Zavedenie sa preto nekončí spustením riešenia, je to proces neustáleho zdokonaľovania, ktorý vyžaduje angažovanosť, otvorenú komunikáciu a partnerskú spoluprácu oboch strán.

Vďaka tomuto prístupu je možné postupne budovať nástroj, ktorý stále lepšie zodpovedá potrebám používateľov a podporuje efektívne riadenie prepravy na prvej a poslednej míli. Projekt realizovaný v termináli Schavemaker Invest je príkladom toho, ako spojenie prevádzkových znalostí zákazníka so skúsenosťami tímu OLTIS Polska umožňuje vytvárať riešenia prispôsobené reálnym výzvam súčasnej intermodálnej logistiky.